Office manager – Kaliber

Kaliber zoekt Office manager

Tijdelijk i.v.m. zwangerschapsverlof


In het kort

Wie: Jij bent iemand die het gewoon regelt. De spil die ons bureau draaiende houdt. 

Wat:  Wat? Tja, wat niet. Van printpapier tot parkeerplaats. Van koekjes voor opdrachtgevers tot biertjes voor collega’s. Jij houdt 10 ballen in de lucht en vangt er met gemak nog een 11e erbij.  

Waar: Kaliber is een digitaal bureau met een ijzersterke combinatie van strategie, creativiteit en technologie. Met 45 mensen werken we in ons Utrechtse clubhuis, met uitzicht op de molen, de Vecht en ons stadsie.

Waarom: Omdat je het heerlijk vindt om bij iedereen een glimlach op het gezicht te toveren. 

Wanneer: Vanaf januari 2023 i.v.m. het zwangerschapsverlof (hoera!) van Office Manager Sanne.

Dit ga je doen

Bij Kaliber werken we samen. Met elkaar, én met opdrachtgevers zoals Rabobank, bol.com, Jumbo en KLM. Als Office Manager ben jij een onmisbaar deel van ons team. Je toont initiatief, stelt de juiste prioriteiten en schakelt snel van koffie naar parkeergarage terwijl je de huistelefoon beantwoordt. Je houdt van plannen, regelen en organiseren. We vinden het belangrijk dat collega’s én opdrachtgevers zich direct thuis voelen. Je communiceert helder, bent klantgericht, hebt natuurlijk overwicht en krijgt op een prettige, doortastende manier dingen gedaan. Je werkt zelfstandig en discreet.

Ook administratieve werkzaamheden zijn bij jou in goede handen. De inkomende en uitgaande post, telefonie, de voorraad van office supplies en de inkoop van onze lunch. En je stuurt het beheer van de lease-auto’s moeiteloos aan. Kortom, bij Kaliber zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt!  


Dit vragen wij van jou
  • Je steekt graag je handen uit je mouwen. 
  • Enthousiasme en vriendelijkheid. Mensen vinden het leuk om jou weer te zien, want altijd regel jij nét iets extra’s.
  • Je neemt jezelf niet al te serieus, maar je vak wel.
  • Je staat stevig in je schoenen en bent communicatief sterk.
  • Je zorgt voor een goede uitstraling van het pand: het is opgeruimd en gezellig.
  • Je vindt het leuk vindt om initiatief te nemen en iedereen graag een stapje voor wilt zijn. 
  • Je wordt enthousiast van bedrijfsuitjes en borrels organiseren.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Voor de functie is het handig als je in Utrecht of omgeving woont. 

Dit krijg je hiervoor terug

Kaliber zit op een fantastische locatie in hartje Utrecht: de pas gerenoveerde broodjesfabriek ‘De Lubro’. Daar werk je samen met ~45 collega’s aan mooi projecten voor opdrachtgevers als bol.com, Jumbo, KLM, Lightyear, Rabobank, het Spoorwegmuseum en nog veel meer. We bieden een marktconform salaris en natuurlijk pensioenopbouw. 

We voeden graag onze ontdekkingsdrift, dus vind je in ons clubhuis werkbanken, 3D-printers, drones, een interactieve buddha, een skateramp en een slimme bierkoelkast. Veel daarvan knutselen we in elkaar tijdens hackathons die we voor onszelf organiseren. Persoonlijke ontwikkeling vinden we erg belangrijk waardoor er veel ruimte is om events, meet-ups en trainingen bij te wonen. En samen met andere Utrechtse bureaus organiseren we ons eigen inspiratie-event: The Kick.

Maar het leukst zijn je collega’s: allemaal net zo gedreven als jij om mooi werk te maken. We starten gezamenlijk de week, in de middag wandelen we een rondje en op vrijdagen nemen we met z’n allen de week door onder het genot van een drankje. 

Dit is Kaliber

Kaliber is een digitaal bureau met een ijzersterke combinatie van strategie, creativiteit en technologie. We weten wat er kan, maar vooral wat er werkt. In onze snel veranderende wereld maken we merken wegwijs. We doen dat niet door alleen een middel te maken, maar juist de beste oplossing te bieden. Wat wij maken, noemen we intensieve interactie en dat gaat verder dan de grenzen van een scherm. We willen mensen iets laten voelen en ze aanzetten tot actie. Met de juiste boodschap op de juiste manier gebracht, zodat je mensen niet alleen in het hoofd, maar vooral in het hart raakt.

Het logo van Kaliber? Dat is Tommy. Iedereen van Kaliber heeft een Tommy in zich. Hij is gretig naar het onbekende en staat op zijn tenen om erbij te komen. Deze drang om de wereld te ontdekken bindt ons. En als jij dit ook hebt, dan pas jij bij ons!

Werk van Kaliber

Voor ons is waarde creëren voor de opdrachtgevers het allerbelangrijkst. Alles draait om het oplossen van de vraagstukken die ze bij ons neerleggen. Af en toe winnen we een award met de oplossingen die we bedenken, maar dat vinden we niet het belangrijkste. Het is het werk zelf dat telt. 

Bijvoorbeeld werk dat de notaris trots laat zijn op het vak door juist niet de juridische, maar de andere kanten en momenten van het vak te laten zien. Daarnaast werken we op dit moment hard aan mooie vraagstukken voor mooie merken zoals:

  • Tech-talent aantrekken voor KLM;
  • Lightyear helpen om hun missie waar te maken;
  • Movir dé partner van zelfstandig Nederland maken.

Mocht je je afvragen wat als die experimenten van de ‘Inventors gedachte’ nou oplevert: 

  • Een WC waarmee we hard gaan op TikTok…
  • De bitterbel waarmee je met één druk op de knop bitterballen bestelt…
  • Een breinkraker voor een museum…
De procedure

Kun je niet wachten om aan de slag te gaan, reageer met een korte motivatie en cv. Als we enthousiast zijn geworden dan nodigen we je (virtueel) uit voor een eerste gesprek. Hierin vertellen wij alles over Kaliber en krijg jij de kans om te laten zien wat je in huis hebt. Zijn we nog steeds enthousiast dan gaan we bij een tweede gesprek echt de diepte in.

Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Maris Jacobs.

Klaar om te solliciteren?

Please note: due to the nature of our work, only applicants who have professional working proficiency in Dutch can apply for this job.

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen we niet op prijs.


Deze vacature delen