Administratief medewerker financiële administratie

Over VIA

VIA is het netwerk dat professionals in marketing, media en tech verbindt. Met driehonderd leden, van adverteerders en bureaus tot techbedrijven, exploitanten en uitgevers, brengt VIA de industrie samen. Door kennis en inzichten te delen, helpen we elkaar groeien, als professional, als bedrijf en als branche.

VIA is een plek waar iedereen in de communicatie- en marketingbranche zich thuis voelt. Van student tot senior, van young professional tot CEO, hier deel je kennis, bouw je relaties op en draag je bij aan de toekomst van de industrie. Wij geloven dat verbinding begint bij ontmoeting. Daarom staan gastvrijheid en inclusiviteit centraal in alles wat we doen, want verbinding is voor ons de motor van vooruitgang.

 

Over de functie

Voor onze financiële administratie zoeken we een nauwkeurige en gestructureerde collega die ons team 2 tot 3 dagen per week ondersteunt.

In deze rol zorg je ervoor dat onze administratie op orde blijft. Je verwerkt facturen, houdt gegevens bij en ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden. Een ideale functie voor iemand die aan het begin van zijn of haar carrière staat, of al enige administratieve ervaring heeft.

 

Wat ga je doen?

· Je verwerkt en boekt inkomende facturen zorgvuldig in het financiële systeem.

· Je controleert factuurgegevens en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.

· Je ondersteunt bij de debiteuren- en crediteurenadministratie.

· Voorbereiden van financiële rapportages en overzichten

· Je verzorgt de verzending van contributiefacturen aan onze leden.

· Je bewaakt openstaande facturen en onderhoudt contact met leden over betalingen en herinneringen.

· Je houdt financiële gegevens actueel en verwerkt mutaties in het administratiesysteem.

· Je ondersteunt bij periodieke administratieve werkzaamheden, zoals maandafsluitingen.

· Je signaleert ontbrekende of onjuiste gegevens en zorgt ervoor dat de administratie volledig en accuraat blijft.

· Je denkt mee over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

 

Wie ben jij?

· Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

· Je hebt affiniteit met cijfers en administratie

· Je bent betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid voor je werk

· Je bent handig met Excel en digitale systemen

· Je hebt mbo-4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, financiële of bedrijfskundige richting. Ervaring is mooi meegenomen, maar we staan ook open voor starters die het vak willen leren.

· Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar

· Je woont bij voorkeur in (de omgeving van) Amsterdam.

 

Wat bieden wij?

· Een parttime functie voor 2 tot 3 dagen per week

· Een prettige, informele werkomgeving binnen een organisatie die midden in de marketing- en communicatiebranche staat

· Salarisindicatie: €2.800 - €3.600 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur), afhankelijk van ervaring

· Flexibiliteit in werkdagen

· Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

· Ruimte om ervaring op te doen binnen financiële administratie

 

Sollicitatieprocedure:

Herken je jezelf in het profiel en ben je enthousiast geworden over deze uitdagende functie? Stuur dan uiterlijk vrijdag 17 juli je sollicitatiebrief en cv naar Mirjam Assink ([email protected]) onder vermelding van "Sollicitatie medewerker financiële administratie. De sollicitatieprocedure bestaat uit een selectie op basis van de ontvangen sollicitaties, gevolgd door een gesprek met de directeur van VIA Nederland en de Operations Director.

We kijken uit naar je sollicitatie en hopen je binnenkort te mogen verwelkomen als collega bij VIA.