Financieel Administratief Medewerker & Office Support

Dienstverband: 32-40 uur

Over VIA
VIA is het netwerk dat professionals in marketing, media en tech verbindt. Met driehonderd leden, van adverteerders en bureaus tot techbedrijven, exploitanten en uitgevers, brengt VIA de industrie samen. Door kennis en inzichten te delen, helpen we elkaar groeien, als professional, als bedrijf en als branche.

VIA is een plek waar iedereen in de communicatie- en marketingbranche zich thuis voelt. Van student tot senior, van young professional tot CEO, hier deel je kennis, bouw je relaties op en draag je bij aan de toekomst van de industrie. Wij geloven dat verbinding begint bij ontmoeting. Daarom staan gastvrijheid en inclusiviteit centraal in alles wat we doen, want verbinding is voor ons de motor van vooruitgang.

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en houd je ervan om zaken goed te regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Functieomschrijving

Als Medewerker Financiële Administratie & Office Support ben je een belangrijke spil binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie op orde is én dat alles op kantoor soepel verloopt. Je schakelt gemakkelijk tussen administratieve werkzaamheden, financiële processen en praktische organisatiezaken.

Je werkt nauw samen met collega's en externe partners en draagt eraan bij dat zowel de financiële administratie als de dagelijkse kantoororganisatie efficiënt en zorgvuldig worden uitgevoerd.

 

Wat je gaat doen

Financiële administratie

· Je verwerkt en boekt inkomende facturen zorgvuldig in het financiële systeem.

· Je controleert factuurgegevens en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.

· Je verzorgt de verzending van contributiefacturen aan onze leden.

· Je bewaakt openstaande facturen en onderhoudt contact met leden over betalingen en herinneringen.

· Je houdt financiële gegevens actueel en verwerkt mutaties in het administratiesysteem.

· Je helpt bij het voorbereiden van financiële rapportages en overzichten

· Je ondersteunt bij periodieke administratieve werkzaamheden, zoals maandafsluitingen.

· Je signaleert ontbrekende of onjuiste gegevens en zorgt ervoor dat de administratie volledig en accuraat blijft.

· Je denkt mee over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht

 

Office management

· Beheren van de algemene email inbox

· Beheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken

· Onderhouden van contact met leveranciers en dienstverleners

· Ondersteunen van collega's bij organisatorische werkzaamheden en bij events

· Zorgen voor een gastvrije, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving

 

Wie wij zoeken

· Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

· Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht

· Je hebt affiniteit met cijfers en administratie

· Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid

· Je bent servicegericht en vindt het leuk om collega's te ondersteunen

· Je bent handig met Excel en digitale systemen

· Je hebt 2-4 jaar werkervaring in financiële administratie en kunt zelfstandig werken binnen een gestructureerde administratie

· Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

· Je woont bij voorkeur in (de omgeving van) Amsterdam

 

Wat je van ons mag verwachten

· Een uitdagende functie van 4 tot 5 dagen per week

· Een prettige, informele werkomgeving binnen een organisatie die midden in de marketing- en communicatiebranche staat

· Persoonlijk trainingsbudget

· Salarisindicatie: €3.300 – €4.200 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband (40 uur), afhankelijk van ervaring

· Goede arbeidsvoorwaarden en uiteraard hele leuke collega’s

 

Sollicitatieprocedure:

Herken je jezelf in het profiel en ben je enthousiast geworden over deze uitdagende functie? Stuur dan uiterlijk vrijdag 10 juli je sollicitatiebrief en cv naar Mirjam Assink ([email protected]) onder vermelding van "Sollicitatie medewerker financiële administratie en office support". De sollicitatieprocedure bestaat uit een selectie op basis van de ontvangen sollicitaties, gevolgd door een gesprek met de directeur van VIA Nederland en de Operations Director.

We kijken uit naar je sollicitatie en hopen je binnenkort te mogen verwelkomen als collega bij VIA.